DOMANDA DI AMMISSIONE A SOCIA/O
Prima di raccogliere i tuoi dati, ed eventualmente quelli di tuo/a figlio/a, per associarti a dell’associazione Il Melograno Centro Informazione Maternità e Nascita, vogliamo informarti su quali dati ti verranno chiesti e quali dati potresti condividere con noi partecipando alla vita associativa de Il Melograno, inoltre ti indichiamo per quali ragioni e come questi verranno trattati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR.
CHI SONO I TITOLARI DEL TRATTAMENTO
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è il presidente pro tempore dell’associazione Il Melograno Centro Informazione Maternità e Nascita, con sede a Treviso in via Francesco Baracca, 14 C.F. 94088100261 e-mail: centro@melogranotv.org. Il titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento, per il raggiungimento delle finalità evidenziate di seguito al punto 2.
SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I dati raccolti potrebbero essere comunicati a:
- Società di servizi esterne incaricate da Il Melograno con funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività dei servizi offerti (esempio: commercialista, consulenti, società che erogano servizi di archiviazione, servizi web, amministrativi, assicurativi, ecc.).
- I tuoi dati personali potranno inoltre essere resi noti, in caso di richiesta, alle Autorità Competenti in materia giuridico/legislativa secondo normativa vigente.
I Suoi dati non saranno venduti o ceduti ad altri soggetti per finalità commerciali o promozionali.
PERCHÉ ABBIAMO BISOGNO DEI TUOI DATI E/O DI QUELLI DI TUO/A FIGLIO/A
I tuoi dati sono necessari per le seguenti finalità:
- Per diventare socia/o dell’associazione Il Melograno e per partecipare alla vita associativa. I dati di tuo/a figlio/a sono necessari per valutare l’eventuale congruità dell’attività da te scelta rispetto all’età di tuo/a figlio/a, per poter comunicare i dati richiesti ai soggetti indicati al punto 1. Alcuni dati (facoltativi) sono raccolti solamente per finalità statistiche.
- Per iscriverti al servizio di newsletter dell’associazione Il Melograno, in modo da rimanere aggiornato/a rispetto alle iniziative e proposte da noi organizzate.
QUALI DATI RACCOGLIAMO
Al momento della compilazione della domanda di ammissione a socia/o raccogliamo i seguenti dati:
- I tuoi dati: nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita. I seguenti dati sono facoltativi: indirizzo e-mail, numero di telefono, professione.
- I dati di tuo/a figlio/a: nome, data di nascita.
Se sei in gravidanza, nella domanda di ammissione a socia/o ti chiederemo la data presunta di parto. Questa informazione è necessaria per verificare l’appropriatezza dell’attività eventualmente scelta in base all’epoca gestazionale. Partecipando alla vita associativa, è possibile inoltre che tu ci comunichi, sia verbalmente sia in forma scritta, delle informazioni riguardanti il tuo stato di salute, fisico o mentale, e/o quello di tuo figlio/a. In entrambe i casi si tratta di dati particolari, cioè quei dati che riguardano informazioni strettamente personali tra i quali lo stato di salute.
Visto lo specifico ambito di interesse della nostra associazione, riteniamo inevitabile che tu, prima o poi, ci comunichi questo genere di dati. Anche se semplicemente ci racconterai come è andato il tuo parto, starai condividendo con noi informazioni sul tuo stato di salute.
- Partecipando alle attività dell’associazione, potremmo realizzare delle foto o dei video, da pubblicare sul nostro sito o attraverso altri canali (es. Facebook, Instagram, ecc.). Nel caso della presenza di minori, questi non saranno inquadrati in viso e, se questo dovesse accadere, l’immagine sarà modificata in modo da non rendere riconoscibile il soggetto.
- Se desideri aderire al servizio di Newsletter alcuni tuoi dati saranno raccolti automaticamente. Si tratta dei dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In particolare si tratta dell’indirizzo IP, del browser e del device di navigazione. In seguito all’invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’IP e al browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi successivi punti 5 e 6) e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.
È OBBLIGATORIO COMUNICARE I DATI?
Per le finalità indicate al punto 2.a (diventare socio/a) la comunicazione dei dati è obbligatoria limitatamente alle voci evidenziate con un asterisco nella domanda di adesione, e cioè: NOME, COGNOME, INDIRIZZO, DATA E LUOGO DI NASCITA, NOME E DATA DI NASCITA DI TUO/A FIGLIO/A, DATA PRESUNTA DI PARTO (se in gravidanza). Gli altri dati invece (e-mail, numero di telefono, professione, operatori sanitari di riferimento) sono facoltativi.
L’eventuale rifiuto alla comunicazione e/o trattamento dei dati obbligatori rende impossibile associarsi a Il Melograno.
Per le finalità indicate al punto 2.b (iscrizione a newsletter), la comunicazione dell’indirizzo e-mail è obbligatoria per poter ricevere la newsletter, e il rifiuto alla comunicazione di questo dato rende impossibile ricevere gli aggiornamenti rispetto alle nostre iniziative. Tuttavia il rifiuto alla comunicazione di questo dato e/o il rifiuto all’iscrizione alla newsletter rende comunque possibile associarsi a Il Melograno (finalità 2.a).
COME TRATTIAMO I DATI
Il trattamento dei tuoi dati avverrà secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparente previsti dalla normativa vigente, mediante strumenti cartacei e elettronici con logiche correlate alle finalità indicate al punto 2. Ogni precauzione è stata messa in atto per minimizzare il rischio di accesso indebito, cancellazione, modifica o appropriazione da parte di terzi non autorizzati.
I dati sono archiviati in un server fisico collocato nel territorio italiano. Le società di servizi esterne indicate al punto 1.b generalmente mantengono i dati all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora, per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione del terzo con cui i dati potranno essere condivisi, i dati debbano essere trasferiti fuori all’esterno dell’Unione Europea, verranno messe in atto tutte le procedure per garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati.
Per la gestione e l’invio della newsletter Il Melograno si avvale del servizio host/smtp fornito da https://www.voxmail.it/ di Void Labs Snc via San Martino 103/49 48018 – Faenza (RA)
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità indicate al punto 2 nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.
In particolare, per gli iscritti alla newsletter l’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, tramite apposito link presente in ogni e-mail, oppure dopo 12 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).
QUALI SONO I TUOI DIRITTI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo per la protezione dei Dati Personali).
Se riterrete che il trattamento dei Vostri dati avvenga in violazione del citato Regolamento, potrete proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186, Roma (E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it, centralino +39 06.696771).
AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
Il Melograno si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in base alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina dedicata sul sito www.melogranotv.org e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo e-mail.